概念:GTD
著名的时间管理人戴维·艾伦在他最著名的书《尽管去做》里,提出了一套“移动硬盘”式的时间管理方法:GTD(Get Things Done)。
运用:GTD的三个核心
1. 收集
需要一个“收集篮”安放那些从大脑里清除出来的事项。
以前很多人会用小本子做收集篮,但是小本子不便于检索。现在这个网络时代,可以试着把所有事情,收集到一些电子的篮子里。例如使用“印象笔记”一类笔记工具。
2. 处理
可以利用一切零碎的时间处理“收集篮”。
用6个选择处理收集篮中每一件事情。
· 删除。现在看来毫无价值的事情,立刻删除。
· 归档。有价值的资料,移到“归档”目录。
· 将来/可能。不用马上做,而是要在某个点去做的,移到“将来/可能”目录。
· 等待。需要指派其他人完成的,立刻指派然后移到“等待”目录,再给这件事增加一个到时间提醒。
· 下一步行动。需要亲自完成而又不能立即做完的,移到“下一步行动”目录。
· 项目。对于下一步行动要很多步骤的,建一个专门的目录,定期回顾处理。
3. 回顾
早上,首先处理“下一步行动”目录。全部完成后,再依次处理“项目”、“将来/可能”、“等待”。如果都被清空,那么找点事情放入收集篮吧。一定要随时回顾、每天回顾、每周回顾。
小结:认识GTD
使用GTD的方法,可以让你心中无事,从而再忙也不焦虑,专注于思考和解决问题。