概念：要事第一

有些管理者常常陷入“救火队员”的角色，每天挂了电话回微信，微信没回完又接电话。这是因为一直在处理“重要且紧急”的事情。重要，所以不能不做；紧急，所以必须现在做。解决这个问题的关键，是减少“重要且紧急”的事情。要养成“要事第一”的习惯。

专注于重要（但还不紧急）的事情，在它慢慢变得紧急之前完成它，这就是“要事第一”。

运用：学习“时间管理矩阵”法

轻重为一维，缓急为另一维，构建一个二维四象限图：时间管理矩阵。针对四个象限，应该用不同的策略。

1. 第一象限，重要，并且紧急。

突如其来的公司公关危机，下周就要提交的投标方案等等，这些都是重要，并且紧急的事情。对待这些事只有立刻、马上动手完成，杀掉一个是一个。

2. 第二象限，重要，但不紧急。

每周检查项目进度、风险控制点，常规性拜访客户，和合作伙伴座谈等等，这些都是重要，但不紧急的事情。

要事第一，其实就是指把时间尽量优先花在第二象限。

3. 第三象限，紧急，但不重要。

电脑上经常跳出来的新邮件，手机嘟嘟嘟的各种通知，各种可参加、可不参加的会议等等，这些事情也许是紧急的事情，但很多并不重要。试着关掉邮件、关掉电脑、关掉手机。对于可参加可不参加的活动，应该一律没空。

4. 第四象限，不重要，也不紧急。

各种无关紧要的事情，在公司叽里呱啦地八卦等等，都应该戒掉。

小结：认识要事第一

要事第一，就是主动干掉一切“不重要、也不紧急”的事，拒绝大部分“紧急，但不重要”的事，直到小于15%，这样你就可以把65%～80%的时间花在“重要，但不紧急”的事上。